Planujesz konferencje, spotkanie biznesowe, wykład lub szkolenie? Dzięki wieloletniemu doświadczeniu w organizacji tego typu spotkań Hotel Boss jest w stanie zaoferować kompleksowo wyposażone sale konferencyjne w Warszawie.
Wszystkie sale szkoleniowe urządzone zostały w nowoczesnym stylu przy wykorzystaniu ergonomicznych mebli tak,
aby wielogodzinne przebywanie w nich sprawiało przyjemność i doskonałe warunki do prowadzenia spotkania.
Hotel Boss w Warszawie to nie tylko organizacja konferencji. Do Państwa dyspozycji są także pokoje, w których
z pewnością pomieszczą się wszyscy zgromadzeni Goście. Dzięki wygodnym, ekskluzywnym aranżacjom nasze pokoje będą stanowiły doskonałe miejsce do nabrania sił i relaksu po wytężonej pracy podczas szkoleń. Hotel znajduje się
w okolicy Mazowieckiego Parku Krajobrazowego, dlatego wiosną i latem można skorzystać z możliwości spacerów po malowniczej okolicy.
Dodatkowym atutem organizacji spotkań i wykładów w naszym Hotelu jest profesjonalna obsługa. Zadbamy o to, aby każdy z gości czuł się komfortowo, zapewniając jednocześnie sprawną organizację i płynny przebieg spotkania. Zapraszamy również do naszej restauracji, gdzie mogą Państwo skorzystać ze zróżnicowanego menu stworzonego przez doświadczonego szefa kuchni
Organizacja konferencji w hotelu Boss to działanie kompleksowe. Do zalet, jakie posiadają nasze sale szkoleniowe należą między innymi:
O powodzeniu konferencji biznesowej decyduje w wielu przypadkach wybór odpowiedniego miejsca na jej organizację. Na co należy zwrócić uwagę, by planowana przez nas konferencja branżowa dla klientów, dla pracowników i współpracowników były sukcesem radzi Balbina Jóźwiak z Hotelu Boss.
Dopasuj salę konferencyjną do liczby osób na konferencji.
Jedną z kluczowych informacji przy poszukiwaniu odpowiedniej lokalizacji na konferencję biznesową jest liczba osób, jaką planujemy na nią zaprosić. To pierwsze, o co zapyta nas hotel, w rozmowie telefonicznej albo w korespondencji mailowej, ponieważ zazwyczaj liczba uczestników ma wpływ na wysokość budżetu, jaki powinniśmy mieć do dyspozycji, aby zorganizować wydarzenie zgodnie z obowiązującymi w biznesie standardami.
W zależności od tego, czy chcemy zorganizować konferencję dla 50, czy 300, czy 500 osób – takiego miejsca powinniśmy szukać. O ile mniejsze kameralne wydarzenia możemy zorganizować w wielu różnych hotelach, restauracjach, coworkingach i ich znalezienie jest łatwiejsze nawet z małym wyprzedzeniem czasowym np. nawet dwa tygodnie przed planowanym wydarzeniem. To, co do wydarzeń na większą ilość osób – wybór jest zwykle mniejszy i bywa, że sale konferencyjne na 200, 300 czy 500 osób trzeba rezerwować z dużym wyprzedzeniem – nawet na kilka miesięcy do przodu. Jednym z takich miejsc, w którym możemy bez problemu zorganizować konferencję od 20 do nawet 560 osób w Warszawie, umiejscowionym zaledwie 15 minut od lotniska i dworca kolejowego jest Hotel Boss dysponujący 16 salami konferencyjnymi z nowoczesnym wyposażeniem.
Pamiętaj o odpowiednim wyposażeniu technicznym podczas konferencji.
Standardy przyjęte w branży wymagają, aby podczas konferencji biznesowej - prelegentów, czy uczestników debaty było dobrze widać i słychać. Dlatego podczas poszukiwania miejsca odpowiedniego na konferencję biznesową warto szukać, wśród tych, w których sale konferencyjne, są odpowiednio wyposażone. Idealne będą takie sale konferencyjne, które mają na wyposażeniu rzutnik multimedialny, ekran albo kilka, nagłośnienie i możliwość podłączenia mikrofonów. W dobie konferencji hybrydowych warto szczególnie zwrócić uwagę na jakość łącza WiFi oraz na wspomniane wyposażenie techniczne Sali na konferencje, przy jej rezerwacji, by potem nie musieć w ostatniej chwili zmieniać lokalizacji – bo to może przynieść wiele dodatkowego stresu. Dobrze też, by na miejscu w cenie wynajmu Sali była także dopasowana do liczby uczestników liczba krzeseł i stołów. Hotel Boss dysponuje salami 16 salami na konferencję, które zostały wyposażone we wszystkie nowoczesne udogodnienia takie jak ekran, nagłośnienie, mikrofony bezprzewodowe, zestaw video, szerokopasmowy, symetryczny dostęp do Internetu, czy klimatyzację - idealne o każdej porze roku na organizację konferencji biznesowej czy szkolenia.
Poczęstunek podczas konferencji biznesowej.
Przy planowaniu konferencji biznesowej warto zastanowić się nad czasem jej trwania. Jeśli planujemy konferencję, szkolenie na 3-4 godzinne wystarczy, gdy dla uczestników będzie czekać tzw. "przerwa kawowa". Jednak, jeśli planujemy dłuższą konferencję, to przyjęło się, że należy zadbać o obiad dla uczestników i napoje i przekąski. Przez cały dzień goście lubią w dowolnym momencie móc napić się kawy, herbaty, soku, czy innego napoju albo wody. Wiele osób lubi przekąsić zarówno słone (kanapki, koreczki, sałatki) jak słodkie przekąski (ciasta, owoce, etc.). W Hotelu Boss w ramach organizacji konferencji przygotowane są pakiety z poczęstunkiem w bardzo atrakcyjnych cenach. Największą ich zaletą są pieczone na miejscu ciasta domowe, które cieszą się ogromnym powodzeniem wśród uczestników konferencji i wydarzeń. Zapytaj o pakiety konferencyjne tu https://www.hotelboss.pl/pl/konferencje.html.
Komfortowy parking.
Czas to pieniądz mówi stare, ale wciąż aktualne powiedzenie. W przypadku organizacji konferencji biznesowej warto o nim pamiętać i wybierać miejsca, gdzie nasi goście, uczestnicy szkolenia będą mogli łatwo dojechać i bezproblemowo zaparkować. Najlepiej, gdy za miejsca parkingowe dla gości podczas naszej konferencji nie trzeba dodatkowo dopłacać. Wiele osób dociera na konferencje w pośpiechu, próbując pogodzić udział w nich z codziennymi obowiązkami i pracą zawodową. Możliwość łatwego zaparkowania, bez stresu na pewno doceni każdy zaproszony na konferencję, wydarzenie czy event.